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⚽ ATUS Bärnbach – Einverständniserklärung

Datenverarbeitung & Nutzung der Vereinsplattform Wozoria Sports OS

Dokument-Version: 1.0
Gültig ab: Juli 2026
Zustimmungspflichtig
Warum Wozoria Sports OS? – Beim ATUS Bärnbach möchten wir das sportliche Vorankommen unserer Nachwuchsspielerinnen und -spieler ganzheitlich unterstützen – und dabei den Alltag der Eltern so wenig wie möglich belasten. Mit Wozoria Sports OS erhalten unsere Trainer ein modernes Werkzeug zur Trainingsdokumentation und Vereinskommunikation, während die Kinder durch einen spielerischen Gamification-Ansatz motiviert werden: Einfache Coaching-Aufgaben für zu Hause ermöglichen es den Kids, auch abseits des Trainingsplatzes am Ball zu bleiben. Im PvP-Modus können sich Spielerinnen und Spieler gegenseitig sportliche Challenges stellen, sich mit Erfahrungspunkten (XP) messen und so als Team wachsen. Ziel: mehr Spaß, mehr Bewegung, stärkerer Zusammenhalt – Technologie als Unterstützer, nicht als Ersatz.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ATUS Bärnbach – Fußballabteilung  |  Plattformverantwortlicher: Wolfgang Zotter (Trainer & Betreiber)  |  Kontakt: privacy@wozoria.at  |  www.wozoria.at

2. Plattform & technische Grundlage

Die Plattform Wozoria Sports OS wird eigenständig betrieben und existiert parallel zu anderen Verwaltungsplattformen (z. B. e2c). Zwischen den Plattformen besteht weder eine technische Abhängigkeit noch eine inhaltliche Zusammenarbeit im Rahmen der Entwicklung. Mit e2c wurde eine Datenschutz-Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO unterzeichnet. Die Datenspeicherung erfolgt über Google Firebase / Firestore auf europäischen Rechenzentren (Frankfurt, EU).

3. Welche Daten werden von Ihrem Kind erfasst?

Es werden keine sensiblen Daten (Gesundheit, Religion, Nationalität o. Ä.) erfasst. Keine Weitergabe oder Verkauf von Daten an Dritte.

Eltern-Kind-Konten & gemeinsamer Datenzugriff

Ein eigenes Benutzerkonto können Spielerinnen und Spieler ab 14 Jahren anlegen (Einwilligungsmündigkeit nach Art. 8 DSGVO i. V. m. § 4 Abs. 4 DSG; bei der Selbstanmeldung wird das Geburtsdatum geprüft). Kinder unter 14 Jahren haben kein eigenes Konto — sie sind über das Konto eines Erziehungsberechtigten vertreten, der auf das Spielerprofil zugreift (Profil, XP, Badges, Statistiken) und für das Kind handelt (z. B. Challenges annehmen, Profilbild ändern). Jugendliche ab 14 mit eigenem Konto dürfen diese Dinge selbst anpassen; administrative Daten (Skills, Anwesenheit) bleiben ausschließlich Trainern vorbehalten.

ATUS Bärnbach – EinverständniserklärungSeite 2 von 3 · Information

4. Datensicherheit

🔒 Technische & organisatorische Schutzmaßnahmen

5. Aktuelle & geplante Plattformfunktionen v1.8

✅ Bereits vorhanden

  • Spieler-Profile & Team-Verwaltung
  • Trainingsanwesenheit & Dokumentation
  • Spielverwaltung & Turnierverwaltung
  • XP-System, Level & Badges (Gamification)
  • Spielerkarten (digitale Sticker-Sammlung)
  • Event- & Camp-Verwaltung
  • Leistungsmessungen & Entwicklungstracking
  • Vereinskommunikation & Kalender
  • Saison-Statistiken & Auswertungen
  • Match Center (öffentliche Live-Spielstände)
  • Übungsbibliothek für Trainer & Import-Assistent

🔜 Geplant in Entwicklung

  • PvP-Challenges zwischen Spielern via XP
  • Coaching-Aufgaben für zu Hause (Gamified)
  • Spieler-App (Eltern-/Kind-Zugang via Einladung)
  • Entwicklungskurven & Verlaufsanalyse
  • Push-Benachrichtigungen (optional, abbestellbar)
  • Vereins-Fotoalben (Galerie, kein Auto-Upload)
  • Digitale Mitgliedsverwaltung
  • Vereins-Finanzen (interne Verwaltung)

Neue Module mit zusätzlicher Datenerhebung → erneute schriftliche Einwilligung. Rein funktionale Ergänzungen → Hinweis in der App, keine neue Einwilligung nötig.

6. Rechtsgrundlage & Zweck

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. Art. 8 DSGVO und § 4 Abs. 4 DSG (Österreich: Kinder unter 14 Jahren – Einwilligung durch Erziehungsberechtigte). Zweck: Vereinsverwaltung, Trainingsunterstützung, Spielerdokumentation und spielerische Motivation.

7. Speicherdauer & Widerruf

Einwilligung gilt für 1 Jahr ab Unterzeichnung, danach schriftliche Erneuerung. Widerruf jederzeit per E-Mail an privacy@wozoria.at. Nach Widerruf Löschung aller Kindesdaten innerhalb von 30 Tagen.

8. Ihre Rechte als Erziehungsberechtigte

Gemäß DSGVO: Auskunft (Art. 15) · Berichtigung (Art. 16) · Löschung (Art. 17) · Einschränkung (Art. 18) · Übertragbarkeit (Art. 20) · Widerspruch (Art. 21). Beschwerden: Österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

⚽ ATUS Bärnbach – Einverständniserklärung  Seite 3 von 3 · Einwilligung & Unterschrift
Dokument-Version 1.0 · Juli 2026

Name des Kindes:

________________________________________

Vorname & Nachname in Druckbuchstaben

Geburtsjahr: _________     Team: _____________

Unterschrift Erziehungsberechtigte/r

Name: ___________________________________

Ort & Datum

Bärnbach, den ___.___.2026

Unterschrift Erziehungsberechtigte/r (2. Elternteil, falls abw.)

Name: ___________________________________

Bestätigung Verein (Trainer)

Name: ___________________________________